אחת ההשפעות הגדולות ביותר על החיים שלנו היא המעבר לשימוש מוגבר ב ZOOM. הקורונה שינתה את פני עולם העסקים, רבים עברו לעבוד מהבית ופגישות עסקיות רבות מאי פעם מתנהלות באמצעות ה ZOOM. גם מפגשים של נטוורקינג הפכו זמינים באמצעות הזום ויש להקפיד על כמה כללים כדי לעשות אותם בצורה מוצלחת.
כבר עשרות שנים שיש קבוצות נטוורקינג בכל רחבי העולם אשר מסדירות מפגשים בין עצמאיים, פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים שרוצים להגדיל את מעגל העסקים שלהם ולהתפתח עסקית.
הקורונה שפרצה לחיינו בשנת 2020 השפיעה רבות על כל עולם העסקים כולל קבוצות נטוורקינג שכאלו ורבים מהמפגשים הללו עברו להיות מפגשים ב ZOOM, אותה מערכת לניהול שיחות וידאו רבות משתתפים שהפכה כה פופולרית בזכותה קורונה.
יש מי שלא מסתדרים עם שיטת המפגשים הזאת ומעדיפים רק מפגשים פרונטליים (פיזיים) כפי שהיה לאורך שנים ארוכות, אך יש מי שדווקא הפלטפורמה הווירטואלית של מפגשי נטוורקינג עסקי באמצעות זום, הרבה יותר נוחים וקלים עבורם.
איך מנהלים מפגש נטוורקינג ב- ZOOM?
למעשה אין הבדל משמעותי בפורמט של המפגש. קבוצת בעלי עסקים ועצמאיים נפגשת מול המסך במקום בחדר סגור וכל אחד מציג את עצמו ותחום העיסוק שלו ויוצר קשרים חברתיים עם האחרים בקבוצה.
יש קבוצות נטוורקינג לעסקים שמקפידות על התאמה מושלמת בין הפורמט הפיזי לווירטואלי ויש כאלו שעשו מספר התאמות כדי לייעל את החיבור בין המשתתפים און ליין. דוגמא לכך היא בעייתיות ליצור ספיד נטוורקינג בין המשתתפים ב ZOOM (שיחות 1:1 של נטוורקינג בזמן קצוב וקצר) , אבל כן קובעים מי ינהלו שיחת זום אישית 1:1 לאחר המפגש הקבוצתי וכן הלאה.
איך תעברו מפגש נטוורקינג בזום בצורה מוצלחת?
עבור מי שטרם התנסו במפגשי נטוורקינג מול המסך כדאי לדעת מה חשוב כדי שהמפגש הזה יעבור בהצלחה גבוהה ככל שניתן.
3 טיפים לקיום מפגשי נטוורקינג בזום:
- מראה חיצוני – חובה להגיע למפגש (לשבת מול המצלמה) כשאתם לבושים ונראים בדיוק כמו שהייתם משקיעים למפגש פרונטלי. בעל עסק שיושב למפגש כזה בגופיה או עם שיער פרוע ולא מסודר משדר חוסר רצינות וחשוב תמיד לשנן את המשפט" אין שני לרושם ראשוני" כדי להבין כמה חשוב להגיע למפגש הזה מגולחים/מאופרים, עם שיער מסודר, לבוש מכובד ומראה ערני. חיוך על הפנים רק מוסיף.
- הקדימו להגיע – טעות גדולה היא להצטרף למפגש נטוורקינג באיחור. הדבר משמעותי עוד יותר במפגש ZOOM. הצטרפות מאוחרת מונעת ממכם להכיר חלק מהמשתתפים האחרים, יצירת קשר חברתי עוד לפני תחילה פורמלית של המפגש וגם משדרת חוסר רצינות. גם לפגישה עסקית תאחרו?!?
- תגיעו מוכנים – יש לבדוק לפני המפגש שהמצלמה, הרמקולים והמיקרופון עובדים כפי שצריך. כמו כן כדאי לבחור רקע נעים לעין ולא להציג את חדר השינה או ספה עם ערימת בגדים מאחוריכם. אם יש לכם אפשרות, תבחרו רקע נקי מהאפשרויות שיש ב ZOOM או תעצבו רקע שיתאים למפגשים הללו עם השם והמקצוע שלכם.
אנו מקווים שהטיפים הללו יעזרו לכם להצליח במפגש הנטוורקינג הבא שלכם בזום. זה תלוי רק בכם.
המאמר נכתב בשיתוף נטוורקר – קהילת נטוורקינג לעסקים קטנים וגדולים אשר מציגה קבוצות נטוורקינג בעפולה והסביבה, טיפים וכלים לבעלי עסקים שרוצים להצליח בעסק.